De rol van een salarisadministrateur is ervoor te zorgen dat alle werknemers correct en op tijd worden betaald, terwijl een nauwkeurige administratie wordt bijgehouden om zo goed mogelijk aan de behoeften van het bedrijf te voldoen. Een salarisadministrateur kan nodig zijn voor kleinere bedrijven die geen IT-personeel hebben of voor bedrijven met seizoensarbeiders
Het kan jaren van ervaring en opleiding vergen om een salarisadministrateur te worden. Het vereist ook een gedegen begrip van belastingwetten, arbeidsrecht, boekhoudkundige principes, en administratieve procedures. Sommige werkgevers bieden formele opleidingsprogramma's voor toekomstige werknemers die geïnteresseerd zijn in het worden van salarisadministrateur, maar velen bieden gewoon on-the-job training, evenals andere voordelen, zoals ziektekostenverzekering of pensioenregelingen. Het salaris begint bij $25k per jaar en gaat vanaf daar omhoog, afhankelijk van ervaring